|
 FFFD's bestyrelse afholdt bestyrelsesmøde den 8. maj 2010.
På mødet blev der blandt andet diskuteret planer om fremtidigt juniorarbejde i FFFD og ny ansvarlig på foreningensmedlemshåndtering.
Bestyrelsesmøde 08.05.2010
Mødet afholdt på Hotel Vestjyden, Skjern kl. 15:00
Afbud fra: Vagn Hansen
Dagsorden:
1. Gennemgang af dagsorden samt referat (handlingsplan).
- Dagsorden, samt referat blev godkendt.
2. Orientering fra Formanden.
- Kommer under de forskellige punkter.
3. Orientering fra kasseren.
- Forening har pt. DKK 438.000,00 kr. på kontoen.
- Der er stadig rod i regnskaberne for diverse aktiviteter. Der skal strammes op omkring aflæggelse af aktivitetsregnskaber. Alt skal være afsluttet inden 30.06.2010, ellers er der lukket.
- Regnskabsguide skal på foreningens hjemmeside snarest, jvf. referat fra sidste bestyrelsesmøde d. 07.02.2010.
4. Orientering fra udvalg.
a) Juniorarbejde i FFFD.
- Juniorarbejdet i FFFD skal være et supplement til de lokale foreningers juniorarbejde, således de juniorer der ønsker at komme videre indenfor fluefiskeriet får muligheden for det.
- Der vil være samme kontingent for juniorer og seniorer, den nedre aldersgrænse er 13 år for singlemedlemmer. Derudover skal der i FFFD være mulighed for familieture, hvor yngre børn kan deltage i selskab med en forælder.
- De voksne der skal arbejde med juniorer i FFFD skal iht. gældende lovgivning aflevere en 'børneattest'.
- Der skal skrives en artikel i Fluefisker om det kommende juniorarbejde.
- Der er nedsat et juniorudvalg, bestående af Bo Hermansen (formand), Anders Lifland Nørgaard, Thomas Lang, Troels Jerrick Sørensen og Dennis Skelsmose.
- Det skal checkes om der er særlige forsikringskrav i forbindelse med juniorturer.
b) Medlemshåndtering.
- Henrik (webmaster) kom med en orientering omkring dette emne og om programmeringen af et nyt program der er bedre til medlemshåndtering.
- Det blev besluttet at forespørge Georg Christensen om han fremover vil bistå med foreningens medlemshåndtering.
c) Lokaludvalg Århus.
- Der er kommet en tilgang af nye medlemmer pga. aktiviteterne i lokaludvalg Århus.
- Der har været afholdt et kastearrangement i Mindeparken med 20 deltagere. Der har også været afholdt et to-håndskursus, der afholdes også et laksefluebindingsseminar.
- Der er lavet en lejeaftale for de lokaler Lokaludvalg Århus har til rådighed.
- Der sigtes mod at der skal være klubaftener hver anden uge.
- Man skal have mulighed for at prøvedeltage i et arrangement eller klubaften inden man melder sig ind i FFFD.
- Der skal laves en artikel til Fluefisker om lokaludvalg Århus, omhandlende opstart, funktion og fremadrettede vision.
- Lokaludvalg Århus får deres egen hjemmeside aarhus.fffd.dk
d) Kasteudvalg herunder DM i fluekast 2010.
- Der er indkaldt til evalueringsmøde sidst i maj, FFFD afventer udfaldet.
e) DM i fluebinding.
- DM i fluebinding blev afviklet i forbindelse OCC og forløb fint.
- Jerk laver et kommissorium omkring 'Årets flue' som genindføres.
f) OCC.
- Der manglede materialer til egen stand, men der blev fundet lidt i Kolding og det blev ok.
- Messen gav 28 nye medlemmer og to opgraderinger til familiemedlemsskaber.
g) Fluefisker.
- Det går rigtig fint med bladet.
- Redaktøren ønsker en høj opløsning på billedmaterialet til bladet.
- Oplaget på 1000 stk. er ikke nok, hvorfor det fremover vil være 1300 stk.
h) Aktivitetsudvalget.
- Der skal findes flere der er interesseret i at være turledere / arrangører af diverse arrangementer, således vi kan få flere aktiviteter i FFFD. I den forbindelse skal der tilbydes assistance til nye turledere.
- Aktivitetsudvalget bifalder den kommende mulighed for brugerbetaling vi Dankort.
- Der skal lægges en turleder-guide på hjemmesiden. Den som kan hjælpe kommende turledere med at planlægge og gennemføre arrangementer.
i) Hjemmesideudvalg (webredaktion).
- Henrik (webmaster) gennemgik foreningens hjemmeside. Der har været 5019 besøg på hjemmesiden i perioden 01.02.10 til 05.05.10. De tre vigtigste sider er forsiden, aktivitetstilmelding + forummet. Sidens bouncerate (afvisningsprocent) er for høj, dvs. der skal være et større flow, mere aktivitet på hjemmesiden og i forummet.
- Der kommer en webshop inden generalforsamlingen (der skal bruges til betaling i forbindelse med aktiviteter / turer), livechat osv.
j) Miljøudvalg.
- Der har været to sager. Der er bl.a. givet 3 x DKK 600,00 kr. til nye net til Køge Å.
- Foreningen yder tilskud til gravemaskiner på 50/50 basis mod regning.
5. Evt.
- Bo Hermansen redegjorde for sine tanker & idéer omkring et fluefisker event i 2012, der arbejdes videre med projektet.
Bestyrelsesmøde 7. Februar 2010 i Hellerup
Afbud fra: Vagn Hansen og Jan Jensen
Referent: Bo Svarre
Dagsorden:
- Introduktion og velkomst af Bo Hermansen
- Gennemgang af dagsorden samt referat (handlingsplan)
- Dagsorden, samt referat blev godkendt.
- Orientering fra Formanden
- Orientering om at Aqua, Silkeborg har kontaktet formanden omkring muligheden for at lægge lokaliteter til fremtidige festivaler.
- Orientering omkring DSF og deres fremadrettede interesse for fluefiskeri.
- Orientering fra kassereren
- Der er nogen problemer omkring aflæggelse af regnskab for aktiviteter, specielt i forbindelse med a'conto udlæg og udlæg foretaget af turledere.
- På vores hjemmeside kommer der et dokument som beskriver og forklarer hvordan man som turleder aflægger regnskab (regnskabsguide)
- Der bliver fremskaffet oplysninger til næste bestyrelsesmøde, om hvor meget de enkelte aktiviteter/arrangementer koster FFFD i tilskud.
- Orientering fra udvalg
a) Julegaveudvalg
- Julegaver er afsendt fredag den 2. Februar og forventes at være i medlemmernes postkasser i løbet af uge 6.
b) Lokaludvalg Århus
- Kommissorium kan, med enkelte ændringer og tilføjelser godkendes. Jerk udsender en version til endelig godkendelse i bestyrelsen.
- Der skal i opstarten benyttes enten skolelokaler, spejderhytte e.l. Efter evaluering vil det besluttes om man vil indgå i et lejemål.
c) Aktivitetsudvalget
- Bestyrelsen havde en drøftelse af hvordan man kan sikre at flere medlemmer kan deltage i vores arrangementer. På den kommende generalforsamling fremsætter en plan for dette, inden den nye aktivitetskalender offentliggøres. I denne sammenhæng tænkes der særligt på meget tilskudsberettigede aktiviteter.
- Der kommer en webshop til betaling af aktiviteter, dvs. der skal betales i forbindelse med tilmelding, dog ikke når man er på venteliste.
- Der er kommet en ekstra weekend kysttur på Fyn.
- Guide til FFFD turledere kommer på hjemmesiden, herunder også regnskabsguide.
- Jerk vil på sin kommende tur til Mexico forhandle et god tilbud hjem til FFFDs medlemmer. Planen er så at FFFD arrangerer en tur til Mexico næste år, såfremt der er deltagere til en sådan tur.
d) Hjemmesideudvalg (webredaktion)
- Hjemmesiden er flyttet til en ny server, der giver bedre muligheder for at have flere sub-domæner. Der er indkøbt domænenavne til forskellige aktiviteter.
- Hjemmesideudvalget ønsker et budget til indkøb af forskellige programmer til udvidelse af hjemmeside, f.eks. et live chat program.
- To-do-listen opdateres og fremlægges på det kommende bestyrelsesmøde.
e) Miljøudvalg
- Der er afholdt møde i miljøudvalget. Se separat referat.
- Der er tanker om at differencer tilskuddene, således man f.eks. yder 30% , 50% eller andet i tilskud til maskineriet i forbindelse med udlæggelse af gydegrus.
- Der kigges på nye idéer til tilskud, der f.eks. kunne være til innovative projekter til fordel til miljøet
- Miljøudvalget og muligheden for tilskud skal promoveres mere, både på egen hjemmeside, samt i diverse tidsskrifter. DSF vil gerne skrive om vores miljømidler i deres nyhedsbrev til diverse foreninger.
f) Kasteudvalg herunder DM i fluekast 2010
- Der køres kastekurser forskellige steder rundt om i landet.
- Der er planer om indendørskastekurser i Århus, udvalget arbejder videre med dette.
- Der skal gerne certificeres flere kastere i FFFD regi.
- DM i fluekast 2010 kører derudaf - der mangler hjælpere til arrangementet. FFFD stiller med frivillige.
g) FFFD FTI (Fly Tying Instructors)
- Orientering om Fly Tying Instructor - FTI herunder den afholdte workshop.
- Gennemgang af kommissorium for dette udvalg, Jerk tager en snak med instruktørerne.
h) FlueFisker
- Næste nummer af FlueFisker bliver med et nyt layout (der ser rigtig godt ud). Det bliver et stort nummer og alligevel med pladsmangel.
- Der har været god respons fra grejshops og grossister om annoncering i bladet.
i) OCC (Jagt og fiskerimessen i Odense) herunder DM i fluebinding 2010
- Bannere skal bestilles. Lars og Svend er på sagen.
- Der er foreløbigt 2 hjælpere udover Jan og Susanne der har meldt sig.
j) Juniorudvalg
- Bo H og Anders vil gerne arrangere et juniorarrangement til efteråret. På næste bestyrelsesmøde fremlægger de planer for dette. Dette års finalister til junior DM i Fluebinding får et medlemskab af FFFD som deltagerpræmie.
- Eventuelt
- Der arbejdes videre med symposium idéen. Det skal være et punkt på næste møde.
- Placering af penge i sikre investeringer for at fremtidssikre foreningen skal ligeledes være et punkt på næste møde.
-
Godkendelse af referat - blev godkendt
Bestyrelsesmøde 6. december 2009 i Odense hos Fynske Lystfiskere
Afbud fra: Vagn Hansen og Bo Hermansen
Referent: Bo Svarre
Dagsorden:
1. Introduktion og velkomst af nyt medlem.
2. Gennemgang af dagsorden samt referat (handlingsplan).
- Dagsorden, samt referat blev godkendt.
3. Orientering fra Formanden.
- Orientering om DM i fluekast og forløbet omkring beslutningsprocessen DM i fluekast der afholdes indendørs.
- Orientering omkring et evt. symposium 2012.
- Orientering om og opsamling af generalforsamlingen 2009.
4. Orientering fra kasseren.
- Der udsendes en ’disclaimer’ til turledere omkring a’conto udbetalinger o.l. i forbindelser med arrangementer og turer i FFFD regi.
- Der skal bruges flere penge.
5. Orientering fra udvalg.
a) Julegaveudvalg.
- Afventer levering fra Monomaster, samt udfærdigelse af følgebrev.
b) Aktivitetsudvalg.
- Der er udfærdiget en guide til turledere.
- Jan Jensen er nu materialemand i forbindelse med FFFD fluebinding.
- Der skal fremover indgå repræsentanter fra kaste- og fluebindingsudvalg i aktivitetsudvalget.
c) Hjemmesideudvalg (webredaktion).
- Henrik flytter hjemmesiden til en bedre og billigere server. Der sigtes mod et skifte i januar.
- Der vil blive lavet sub-domæner på den nye server til f.eks. fluebindingssektion, kastesektionen osv.
- Der kigges på om der er bedre økonomi og medlemsstyringsværktøjer end de nuværende.
- Fly Festival domænet skal overflyttes fra Vagn til kasseren.
- Der arbejdes på et bedre galleri mm på hjemmesiden.
d) Miljøudvalg – da Bo havde meldt afbud blev dette punkt gemt til næste møde.
e) Kasteudvalg herunder DM i fluekast 2010.
- Se under orientering fra formand, samt under aktivitetsudvalg.
f) FFFD FTI (Fly Tying Instructors).
- Der blev afholdt et rigtig godt seminar, der viste at der er gode kandidater til kommende certificering. Der er god fremdrift i udvalget.
g) Fluefisker.
- Det er lavet et rigtig flot decemberblad.
- Næste blad bliver med nyt design / outlay og tema. Der er planlagt temaer til de tre kommende udgivelser
- Go Fishing har opsagt deres annoncering i Fluefisker.
- Anders tager kontakt til udvalgte grejshops og grossister om annoncering i bladet.
h) Festivaludvalg.
- Da det ikke er festival år har der ikke været stor aktivitet, men der har været to forespørgsler på stand, samt fra en fluebinder der ønsker at deltage.
i) DM i fluebinding.
- Der bliver en FFFD stand i OCC i forbindelse med DM i fluebinding 2010 – Jan Jensen bliver tovholder på den.
- Der skal i den forbindelse laves nye FFFD bannere.
- Der arbejdes på at få Hywel Morgan til at stille op som kaster.
j) PR-udvalg.
- Sat i bero indtil næste festival år.
k) Juniorudvalg.
- Ikke startet op endnu.
6. Orientering og snak med Hans Knudsen og Peter Ahlburg om etablering af en regional afdeling af FFFD i Århus.
- Der undersøges lokalt i Århus, med FFFD’s foreningsvedtægter i hænderne, om mulighederne for lokaliteter igennem Århus kommune, samt priser på alternative løsninger, såsom skurvogne, pavilloner, containere osv.
- Der udfærdiges et kommissorium til evt. oprettelse af et nyt udvalg under FFFD, nemlig et lokalt Århus udvalg.
- I et forsøg på at etablere regionale FFFD afdelinger, inddelt efter landets administrative regioner, startes der med et pilotprojekt der begrænses til region Midtjylland med en Århus afd.
7. Kørselspenge for arrangementsansvarlige og turledere er reguleret, fremover er taksten DKK 1,75 pr. kørt km.
8. Evt.
- Der var intet under evt.
9. Godkendelse af referat – blev godkendt.
|